お客様にこのようなメリットがあります

• 事務所スペースを有効活用したい！

  　事務所内の保存文書を外部倉庫に保管することで、事務所内の整理・整頓が進み、スペースを有効的に活用することができます。

• 事務管理コストを削減したい！

  　事務所内の複数箇所で保管している保存文書を外部倉庫に集中保管する事で、期限管理や廃棄処理手配などの煩雑な業務がなくなり、文書管理のコストを削減することが可能となります。

• 機密情報を保護したい！

  　24時間体制の整備や監視カメラの使用による万全なセキュリティー体制により、機密情報の漏洩を防ぎます。

保存文書の保管

　お客様の重要文書は常温・常湿の文書保管専用フロアで保管いたします。
庫内の管理・運営は当社専属スタッフが行いますので、情報漏洩の心配がございません。

• 専用システム

  　専用システムを利用する事により、保管状況や保存満了日の確認等を行う事が可能です。また、Ｗｅｂを利用したオーダーにより、ペーパーレス化を実現します。

• セキュリティ・システム

  　監視カメラ等のセキュリティ・システムにより、保存文書箱の持ち出しや不審者の侵入を防ぎます。

集荷・配達・閲覧

配達の流れ（集荷・貸出）

　お客様からのご依頼で、当社専門ドライバーが1箱より集荷・配達に伺います。また、倉庫内の閲覧スペースでご希望の保存文書の閲覧が可能です。

受付	AM 9:00～ 11:30	AM 13:00～ 16:00
配達	当日午後	翌日午前

※オーダー後、すぐに配達を行う「緊急出荷」対応も行っております。

初めてお預けになる場合

• 　京浜事業部 営業部 営業課までご連絡下さい。担当者が直接お伺いいたします。（コンサルティング・見積提示）
• 　専用保存箱をお送りいたします。保存目録を作成の上、梱包をお願いいたします（既にお使いの保存箱でも対応可能です）。
• 　梱包がお済になりましたら、ご連絡下さい。当社専属スタッフが引き取りにお伺いいたします。

• 保存箱（ワンタッチケース）

  　簡単に組み立てられるワンタッチケース（ガムテープ等による底止め作業が不要）を用意しております。

• 不定型荷物

  　保存箱以外の大きさの荷物に関しても、お預かりする事が可能です。

• 閲覧

  　お客様がご来所し閲覧される場合のため、閲覧室のご用意もございます。

廃棄処理

　保存期間が満了となった文書や廃棄文書は、35年の実績を持つ機密文書専門処理業者が、溶解処理等、お客様のご要望に合った廃棄処理を行います。また、ご希望のお客様には、廃棄証明書の発行もいたします。