個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社グループ は、当社グループの提供するサービスに関連し保有するすべての個人情報の保護が人権尊重の観点から重大な責務と考え、広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針（以下、「本方針」とします。）を定め、個人情報の保護に努めます。

また、当社グループは、個人情報について、関係法令、行政が定めるガイドライン、その他の規範および当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従って適切にこれを取り扱い、当社グループに勤務する全ての者に対してその周知・徹底を図ります。

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1. 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
2. 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
   1. あらかじめご本人の同意を得た場合
   2. ご本人からのお問い合わせ等の内容から、当社の関連会社や代理店等から回答または対応することが適切と当社が判断した場合
   3. ご本人に明示した収集目的の実施のために、事前に秘密保持契約を締結した業務委託会社や協力企業に対して開示する必要がある場合
   4. 当社グループの提供するサービスのご利用等で、その代金決済のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
   5. ご本人個人を識別できない状態（統計的資料等）で開示する場合
   6. 法令または通知・ガイドラインなどの規定に従い、提供または開示する場合
3. 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督に努めます。

2. 個人情報の安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の予防および是正のため、当社グループ内において規程および体制などを整備・運用し、安全対策に努めます。

3. 改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

4. 開示、訂正請求等への対応

当社グループが本方針を遵守していないと思われる場合、およびご本人が個人情報の開示、訂正、追加、削除または利用停止などを希望される場合には、当社の所定の手続 に基づき遅滞なく対応します。

5. 苦情の処理

当社グループは、個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

個人情報の利用目的について

当社グループにご提供いただいた個人情報は、その全部または一部を、以下の目的で利用いたします。

1. 特定個人情報
   1. 取引先様の特定個人情報等
      

      ・不動産取引に関する支払調書作成事務

      ・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務

   2. 株主様の特定個人情報等
      

      ・配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務

   3. 当社グループの役職員等の特定個人情報等

      【税務】

      ・源泉徴収票作成事務

      ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務

      ・従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供

      【社会保険】

      ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務

      ・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

   4. 当社グループ従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報等

      【税務】

      ・源泉徴収票作成事務

      【社会保険】

      ・健康保険・厚生年金保険届出事務

2. その他の個人情報
   1. お問い合わせまたはご相談への対応
   2. ご登録またはお申し込みいただいたサービスなどの提供
   3. 関連会社・提携会社を含む各種サービスの案内、提供および管理
   4. 郵便（ダイレクトメール）、電子メール通信、ファックス通信等を利用したサービスの提供
   5. お客様、お取引先様との商談、打合せ
   6. お取引様への慶弔等のご挨拶
   7. 契約の履行
   8. 求人応募に対する採用情報の提供、連絡および採用選考等の業務

2022年4月1日
東海運株式会社
代表取締役社長　松井伸介

以上